Ломбарды

Рабочее место приемщика.

При запуске программы на экране приемщика появляется журнал оформленных ранее залоговых билетов. Основные действия приемщика - это:

• Оформление новых билетов
• Операции по продлению, частичному погашению и полному погашению билетов.

Оформление нового залогового билета.

Вариант ввода изделий набором

Этот способ оформления удобен в случае, когда все изделия одной пробы и нет необходимости развешивать их в отдельности.

Операции по продлению, частичному погашению и полному погашению билетов.

Выполнить продление принесенных им квитанций (часто их бывает несколько). Незакрытые билеты клиента можно найти двумя способами:

• по номеру одного из билетов
• по фамилии клиента

Работа с формой продления:

При работе ломбарда по схеме «проценты удерживать при выдаче ссуды» расчет продления исчисляется с даты – максимума даты расчета и дат погашения билетов:

• если билеты были просрочены или дата погашения – сегодня, то продление исчисляется от сегодняшней даты
• если билеты были просрочены или дата погашения – сегодня, то продление исчисляется от сегодняшней даты

Таким образом, если клиент пришел заранее, то продление будет рассчитано от даты погашения его квитанции, а если он опоздал, то будет вычислена сумма за просрочку и рассчитано продление от сегодняшней даты (а точнее даты расчета).

При работе по схеме «проценты удерживать при погашении ссуды или продлении» исчисляются проценты на дату расчета:

• за продление
• за просрочку (если клиент пришел позже даты продления, указанной в его залоговом билете или на квитанции предыдущего продления).

Дата продления при работе по этой схеме исчисляется от даты расчета.

Печать ПКО, РКО.

При продлении на каждый из билетов печатается приходный ордер на сумму процентов за просрочку (если они есть) и процентов за пользование ссудой. Можно программу настроить так, чтобы печатались ПКО на просрочку и продление отдельно.

Погашение.

Если нужно выполнить погашение билета (билетов), то введите в поле «продлено до» число ноль

Для каждого из билетов в таблице будет рассчитана либо сумма просрочки ( если срок погашения уже прошел), либо сумма процентов к возврату ( если клиент пришел раньше срока). Вторая ситуация показана на рисунке.

Частичное погашение ссуды

Погашаемая часть ссуды вводится в поле «Кредит»

Печать ПКО, РКО. На эту сумму автоматически создается ПКО. В стандартном варианте формы БО-7 предусмотрено поле для отметок о частично погашаемой ссуде. Возможен другой вариант, применяемый на практике: билет гасится, создается новый копированием по правилу: сумма на руки нового билета равна остатку ссуды первого билета за минусом вносимой.
Удаление документов. В течение рабочего дня приемщик имеет право на удаление документов (установка .пометки). Удалить документ за предыдущий день может только пользователь с правами администратора.

Копирование документов. Для копирования нажмите «F9» или щелкните мышкой по кнопке на панели инструментов Этой возможностью удобно пользоваться, например, при копировании залоговых билетов для повторного оформления ссуды на один и тот же набор изделий клиента.

Для редактирования и печати документов в программе добавлена дополнительная панель кнопок

Новый документ. Создать можно одним из следующих способов:

• Нажатием на кнопку «Новый».
• С помощью клавиатуры это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Alt(лев)+Н(рус) ( это частный вариант правила: подчеркнутая буква на кнопке означает, что действие при нажатии кнопки выполняется при нажатии комбинации клавиш Alt(лев)+подчеркнутая буква).
• Нажав на верхней панели инструментов на кнопку «Новый документ»
• Нажав клавишу «Ins»

Открыть документ можно одним из следующих способов:

• Нажатием на кнопку «Открыть».
• С помощью клавиатуры это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Alt(лев)+О(рус)
• Нажав на верхней панели инструментов на кнопку «Редактирование документа»

Распечатать документ можно:

• нажав кнопку «Печать»
• С помощью клавиатуры это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Alt(лев)+П(рус)

Закладки журнала документов.

Журнал разбит на закладки:

• на первой собраны залоговые билеты
• на второй приходные кассовые ордера
• далее расходные кассовые ордера
• продления
• документы списания
• акты аукционов
• акты реализации аукционов
• документы скупки
• документы реализации скупки
• закладка бухгалтерских отчетов

При переключении между закладками меняется вид панели кнопок Следующие кнопки присутствуют на всех закладках:

• «Поиск» и «отбор» /li>
• «Печать», «редактирование» и «ввод нового»/li>
• «Структура подчиненности»

Так панель выглядит на закладке «договоры»

Здесь добавились кнопки:

• операций продления/выкупа, отката(отмены, исправления) операции продления
• кассовый отчет и закрытие смены
• реестры принятых, выкупленных, подлежащих продаже залогов
• кнопка открытия журнала документов, подчиненных текущему договору ( подчиненные документы – это документы, созданные по данному договору)

Вот такой вид панель получает на закладках «ПКО», «РКО», «Продление»,«Списание»: Здесь присутствуют только кнопки поиска и редактирования.

На закладке «аукцион» появляются отчеты по аукциону

На закладке «бух отчеты» собраны формы месячной отчетности

Подробно об отчетности

Ежедневная отчетность в случае, когда не выпускаются ПКО,РКО при выдаче залоговых билетов и ПКО при возврате ссуды. Для ее формирования предназначена обработка «Закрытие смены»

В правом левом углу текущий остаток в кассе. В любой момент в течение рабочего дня Вы можете проверить кассовый остаток, открыв эту форму.

Кнопка «2» «Выкупленные залоги» формирует реестр выкупленных за день залогов. Из этого отчета приемщик берет цифру возвращенной ссуды

Кнопка «3» «Сформировать КО» создает три ордера:

• ПКО на сумму процентов, полученных при выдаче ссуды
• РКО на сумму выданной ссуды
• ПКО на сумму возвращенной ссуды

Формировать кассовые ордера при закрытии смены можно повторно (если после их создания была выполнена новая операция по выдаче ссуды или по ее возврату)

О подготовке и проведении аукциона

Для работы с аукционом перейдите в журнале документов на закладку «Аукцион»,

В список попадут все билеты со статусом «К передаче на аукцион». Кликая в первой колонке таблицы, снимите отметку на билетах, которые не будут переданы на аукцион.

Кнопка «Реестр» позволяет распечатать список билетов, передаваемых на аукцион с указанием ФИО клиента и его адреса.

Кнопка «Письма» формирует письма для рассылки

Кнопка «Нотариусу» формирует текст исполнительных подписей, которые заверяются у нотариуса при получении уведомления клиента о получении письма и его неявке.

Отчеты «Адрес», «Конверт», «Уведомление» используются для автоматизации рассылки уведомлений клиентам.

Непосредственно аукцион

Нажмем на кнопку «Договоры», при этом откроется список билетов, подлежащих передаче на аукцион. При нажатии на эти билеты их содержимое переносится в документ.

Сформируем ведомость изделий, переданных на аукцион. Для этого нажмем на кнопку «Печать» и в появившемся меню выберем пункт «Ведомость на аукцион»

Проведенный аукцион разносится следующим образом: для изделий, проданных с аукциона, заполняем поля

• «Дата реализации»
• № лота и № ПКО на получение денег от покупателя

Если изделие не было реализовано в течение двух торгов и было выкуплено ломбардом, то в колонке «выкуплено/скупкой» укажите «Да» и проставьте в поле «Цена» сумму, по которой ломбард выкупил изделие (сумму ссуды)

Акт реализации можно распечатать из главного меню журнала ( кнопка «Реализация аукциона»).

Возможность проверки фамилий клиентов по Перечню физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их участии в экстремистской деятельности (справочник «Террористы»). Указанный файл , можно скачать по адресу www.finmonitoring.ru

Пример отчета